INDEN FASTAVAL

Som det allerførste i dommerprocessen skal juryen samles. Først udpeges årets overdommer af overdommeren fra året før (måske allerede inden forrige Fastaval). Det er suverænt den siddende overdommer, der bestemmer, hvilke personer, dommergruppen skal bestå af. 
Overdommeren forsøger at sammensætte en balanceret jury, som består af personer med mange forskellige perspektiver på rollespil og med forskellige erfaringsniveauer. Der skal gerne være forfattere, spilledere og spillere med forskellige rollespilspræferencer repræsenteret blandt Otto-dommerne. 

Juryen mødes typisk en til to gange, inden scenarierne bliver afleveret, for at blive enige om processen og Otto-kategorierne, men det er først, når scenarierne er blevet afleveret, at dommernes virkelige arbejde begynder. Dommergruppen læser alle scenarier grundigt. Ofte er der langt over 1500 sider skriftligt materiale. Scenarierne bliver analyseret og diskuteret i dybden på dommernes interne forum. Det er disse nedskrevne diskussioner, som danner udgangspunkt for den feedback, forfatterne modtager efter Fastaval.

Umiddelbart inden Fastaval mødes dommerne til en stor arbejdsweekend. Her gennemgår de alle scenarierne, og dommerne diskuterer, hvilke scenarier der potentielt kan blive nomineret i de forskellige kategorier. Måske har de også nogle forsigtige bud på foreløbige Ottovindere, men intet er sikkert før Fastaval. Selvom dommerne bedømmer det indsendte materiale, er det vigtigt for dem at få en fornemmelse af, hvad der fungerer godt i praksis i spillokalerne. Der kan også være elementer i et scenarie, som ikke umiddelbart kan læses af teksten, men alligevel giver spillerne fantastiske oplevelser.

UNDER FASTAVAL

Det er en stor del af dommernes arbejde at snakke både med forfatterne, spillederne og spillerne om scenarierne, når de er blevet afviklet. Det er også dommerne, som indsamler og læser de feedbacksedler, der bliver skrevet i spillokalerne under Fastaval. Samtalerne og især feedbacksedlerne er vigtige arbejdsredskaber, når juryen skal danne sig et overblik over, hvordan de skrevne scenarier fungerer i praksis. 

Lørdag på Fastaval låser juryen sig inde i et lokale fra morgenstunden for endegyldigt at beslutte, hvilke scenarier der nomineres, og hvilke der vinder. Her tager juryen udgangspunkt i det indsendte scenarie, beretninger fra spillere, spilledere og forfattere, samt de indleverede feedbacksedler. 

Juryen vælger fem nominerede samt en vinder i hver kategori. Lørdag aften bliver listerne med nomineringer hængt op rundt omkring på Fastaval, og de bliver offentliggjort på Fastavals hjemmeside. Samtidigt med nomineringsteksterne hænger dommerne også en liste op med lidt ord om hvert enkelt scenarie, så Fastavals deltagere har mulighed for at høre noget om de scenarier, de ikke fik chancen for at spille, og forhåbentlig får lyst til at læse eller prøve at spille dem efter Fastaval. 

Søndagen bruger dommerne på at forberede sig til Otto-showet om aftenen. Her laver de diplomer til alle nominerede forfattere og skriver de tekster, der læses op fra scenen. Efter Otto-showet står juryen til rådighed, hvis man som forfatter eller deltager har spørgsmål til Ottoerne.

UDVÆLGELSESPROCESS OG OTTO-KATEGORIER

Hver Otto-kategori har en skriftlig definition (Læs dem her), som diskuteres på plads af juryen inden scenarierne afleveres. Det er dem, dommerne forholder sig til, når de i sidste ende nominerer scenarier og finder vindere. Det vil sige, at når dommerne for eksempel diskuterer prisen for bedste roller, tager de udgangspunkt i kriterierne opstillet i definitionen af bedste roller. 

Alligevel kræver det mange og lange diskussioner at finde frem til, hvilke scenarier der bedst rammer kriterierne i en kategori. Især fordi det er vigtigt for dommerne, at scenarierne bedømmes på deres egne præmisser. Et action-scenarie vil altid blive bedømt på, om det er god action inden for de rammer, scenariet selv stiller op – ikke på, om det for eksempel er godt drama.

Dommerne arbejder ud fra fire principper, når de nominerede og vinderne vælges: 

• Konsensus 
• Diskussion
• Ingen veto
• Ingen handler

Konsensus og diskussion vil sige, at alle dommere skal være enige i sidste ende, og at den enighed kun opnås ved at diskutere sagligt. Ingen Ottoer fordeles via afstemning, for det er kun gode argumenter, der tæller i dommerprocessen. 

Ingen veto betyder, at det ikke er tilladt for et jurymedlem at spærre for nomineringen af et scenarie uden gode argumenter, hvis stemningen måske er imod vedkommendes foretrukne scenarie. 

Ingen handler betyder, at dommerne ikke kan skylde hinanden noget. Hver kategori vurderes for sig. Det kan eksempelvis være, at selvom et scenarie, som et jurymedlem virkelig elsker, ikke bliver nomineret i en kategori (måske bedste roller), så kan det scenarie ikke blive “kompenseret” med en nominering i en anden kategori (måske bedste fortælling). Hver kategori er et blankt kanvas, hvor de bedste argumenter vinder.

To af Otto-kategorierne er en lille smule anderledes end de andre. Det drejer sig om Juryens specialpris og Deltagernes pris. Specialprisen er juryens pris. Her vælger juryen selv antallet af nominerede. Hvert nomineret scenarie vælges ud fra enten dets overordnede idé eller et særlig stærkt delelement i scenariet. Her har dommerne typisk mere frihed til at vælge med hjertet. 

Deltagernes pris gives udelukkende ud fra en afstemning blandt spillere og spilledere. I løbet af Fastaval kan deltagerne stemme på de scenarier, de selv har deltaget i. Scenariet med flest stemmer vinder. Hvis to scenarier opnår lige mange stemmer, vinder de begge deltagernes pris.

EFTER FASTAVAL

Når Fastaval er overstået, går juryen i gang med at skrive en omfattende feedback til alle forfattere, der har deltaget på Fastaval med et scenarie. Feedbacken sendes til forfatterne nogle måneder efter Fastaval er slut, sådan at den kan bruges, hvis forfatterne overvejer at skrive til Fastaval igen.